Datenschutzunterweisungen

Warum neben der Verpflichtung zur Vertraulichkeit noch schulen?

Neben Datenschutz-Richtlinien und Anweisungen zum Datenschutz wird empfohlen, die Beschäftigten zur Einhaltung des Datenschutz zu Verpflichten (für Auftragsverarbeiter ist dies ausdrücklich in der DSGVO geregelt, ansonsten leider für die freie Wirtschaft nicht mehr). Damit die Beschäftigten Ihre Pflichten auch inhaltlich kennen und einhalten können, sind aber zusätzliche Awarenessmaßnahmen erforderlich.

Sind Schulungen verpflichtend?

Die DSGVO schreibt nicht für alle Mitarbeiter/Innen verpflichtend persönliche Schulungen vor. Zumindest die Aufsichtsbehörden erwarten so etwas häufig für bestimmte Personengruppe, wie z.B. Administratoren. Auch unter Compliance-Gesichtspunkten wird man irgendeine Art von Schulung implementieren müssen.

Die Verpflichtung zur Beschäftigtenschulung und deren Umfang kann man aus den folgenden Vorschriften ableiten:

• —Art. 32 VI DSGVO: „ Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter unternehmen Schritte, um sicherzustellen, dass ihnen unterstellte natürliche Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, diese nur auf Anweisung des Verantwortlichen verarbeiten“.
• —Art. 24 I DSGVO: “geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um sicherzustellen … , dass die Verarbeitung gemäß dieser Verordnung erfolgt.“
• —Art. 39 DSGVO: „ Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung, … sowie der Strategien des Verantwortlichen … einschließlich … der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen“.

Wie kann man das Schulungsthema lösen?

Hier stehen eine breite Palette von Maßnahmen zur Verfügung, die pyramidenförmig aufeinander aufbauen. Z.B. schriftliche Unterweisungen, persönliche Schulungen und eLearning-Konzepte.

Warum heute noch persönliche Schulungen?

Nach unserer Erfahrung sollten die Beschäftigtenkreise, die regemäßig mit personenbezogenen Daten zu tun haben persönliche Schulungen erhalten. Im Gegensatz zu E-Learnings ist der Lerneffekt höher und es besteht die Möglichkeit auf individuelle Fragen besser einzugehen. Auch sind die viele e-Learnings unseres Erachtens qualitativ nicht viel mehr als ein Placebo.

Unser Angebot

Wir beraten Sie gerne bei der Erstellung Ihres Schulungskonzepts und übernehmen auch die Aufgabe persönlicher Trainings (gerne auch Check & Train Sessions, Agil Approach).